Son güncelleme: [GÜNCELLEME TARİHİ]
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Sinop Süleymaniye Yurdu tarafından kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
1. Veri Sorumlusu
Unvan: [KURUM RESMİ UNVANI]
Adres: Mahalle Adı, Cadde/Sokak No: 00, 57000 Merkez / SİNOP
E-posta: info@sinopsuleymaniyeyurdu.com
Telefon: 0 (368) 000 00 00
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
- İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, ikametgâh adresi
- Eğitim bilgileri: öğrenim görülen üniversite, fakülte, bölüm, sınıf
- Veli/vasi bilgileri: ad, soyad, telefon, yakınlık derecesi
- Sağlık bilgileri: yalnızca yurt sağlık raporu kapsamında, sınırlı olarak
- Finansal bilgiler: ödeme ve fatura kayıtları
- Görsel/işitsel kayıtlar: güvenlik amaçlı kamera kayıtları
- İşlem güvenliği: web sitesi ziyaretlerinde IP adresi ve çerez verileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Yurt kayıt ve konaklama sözleşmesinin kurulması ve ifası
- Barınma, beslenme ve güvenlik hizmetlerinin sunulması
- Öğrenci ve veli ile iletişimin sağlanması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmî kurumlara bildirim
- Yurt içi güvenliğin sağlanması ve olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi
- Ödeme, muhasebe ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi
4. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK m.5 ve m.6 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat
- Özel nitelikli veriler bakımından açık rızanın bulunması
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki yükümlülük kapsamında yargı mercilerine, hizmet aldığımız muhasebe ve bilişim tedarikçilerine aktarılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca; mevzuatta süre öngörülmemişse işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Güvenlik kamerası kayıtları [SÜRE] gün içerisinde otomatik olarak imha edilir.
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese veya info@sinopsuleymaniyeyurdu.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.